企業(yè)郵箱開(kāi)通后，經(jīng)常有朋友咨詢(xún)，如何更好給企業(yè)郵箱內部人員帳號起名@前綴，特別是外貿企業(yè)，現在博路網(wǎng)絡(luò )給大家分享下命名規則和技巧。

一、企業(yè)郵箱用戶(hù)名命名規則:

1、企業(yè)郵箱用戶(hù)名（各成員名/用戶(hù)名）名稱(chēng)，可以由英文字母、0-9的數字、點(diǎn)、減號或下劃線(xiàn)組成；

2、點(diǎn).　減號-　下劃線(xiàn)_  不能放在開(kāi)頭或結尾，也不能連續出現兩個(gè)或兩個(gè)以上，這里的符號均是半角狀態(tài)（英文狀態(tài)），而非中文的全角；

3、郵箱前綴不分大小寫(xiě)，即大小寫(xiě)都一樣。（域名也不分大小寫(xiě)）；

4、前綴中不允許空格。符號"/"、""及星號、井號等特殊符號也不被允許。

二：企業(yè)郵箱用戶(hù)名命名技巧:

1、短比長(cháng)好

短小精湛的企業(yè)郵箱用戶(hù)名（甚至包括@后面的域名）總是能讓人更容易記住，輸寫(xiě)不易出錯。尤其在電話(huà)里告訴對方�？梢杂糜⑽目s寫(xiě)，也可以用中文拼章縮寫(xiě)，能體現意義。

2、要方便記憶

用戶(hù)名要有意義，短，方便記憶，否則太長(cháng)的難記，且不方便口述、書(shū)寫(xiě)和傳播。

3、盡量不要用模棱兩可的字母和數字：

比如：英文的O和數字0，小寫(xiě)的I、L，數字1字母“r”和“i”，“g”和“j”等這些，視覺(jué)上分不清，在電話(huà)里也不容易說(shuō)清楚，最好都不用。

4、可以用員工名字直接當作郵箱前綴。

可以是名字的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)拼或者全拼，可以是英文名。

5、如果有職位需求的，盡量不用員工名字命名：

郵箱用途有職位區別的，最好用職位英文命名，比如：銷(xiāo)售Sales；服務(wù)service；客服Customer；技術(shù)technology；經(jīng)理manager；市場(chǎng)market；管理員admin；詢(xún)盤(pán)inquiry等作為郵箱的前綴（@前面的名字）；問(wèn)答QA，這樣做的好處就是員工離職，郵箱同樣更方便分配給其它員工使用，而不影響信件接收使用，而不是要得重新開(kāi)新的前綴（賬號）。

6、企業(yè)郵箱前綴更隨意
相對于免費的個(gè)人郵箱注冊來(lái)說(shuō)，個(gè)人免費郵箱起名有限制，要求是沒(méi)有人注冊過(guò)，如果注冊使用過(guò)，你就不能用這個(gè)名字了，而且@后面的域名也只能是提供郵箱方的域名，如163郵箱，后綴就是@163.com，qq郵箱就是@qq.com，這是改變不了的，有許多限制。而企業(yè)郵箱前綴更加隨意和任性，后綴是你自己企業(yè)的域名，你的客戶(hù)看起來(lái)你的企業(yè)郵箱就比較正規。